Kontaktrollen: Erfassen von Kontaktdaten für spezifische Zwecke
Personen, die in KURSO erfasst werden, haben in vielen Fällen mehrere Kontaktdaten gleicher Art, das heißt zum Beispiel mehrere Adressen oder Telefonnummern. Diese werden dann in festgelegten Fällen benötigt, beispielsweise eine Rechnungsadresse bei der Rechnungsstellung.
Bisher gab es standardmäßig nur zwei Möglichkeiten der Klassifizierung: Kontaktdaten mit dem Kennzeichen “Primär” und eine (abweichende) Addresse für die Abrechnung. Nun haben Sie die Möglichkeit eigene Rollen für Ihre Kontaktdaten zu definieren und mit diesen auch zu arbeiten.
...weiterlesenWie die Daten aus KURSO in Ihre Kursliste gelangen
In unserem Blogpost zu den Dokumentenprozessen haben wir Ihnen bereits gezeigt, wie das Generien und das Handling von Dokumenten durch die Dokumentenprozesse vereinfacht wird. Im Rahmen der Dokumentenprozesse gibt es nun die Möglichkeit, Datensätze aus KURSO direkt in eine bestehende Tabelle einzufügen. Diesen Vorgang möchten wir Ihnen im folgenden Blogpost erklären.
Diese neue Möglichkeit innerhalb der Dokumentenprozesse erleichtert das Arbeiten mit Excel-Tabellen, da diese nun auch direkt befüllt werden können. Sie können in KURSO festlegen, wie die Daten in die Tabelle eingepflegt werden.
...weiterlesenUpdates: Rechnungs-E-Mails, E-Mail-Identitäten, Studierendenportal
Wir haben für Sie kürzlich eine Reihe kleinerer und größerer Updates eingespielt. Hier eine kurze Zusammenfassung.
...weiterlesenUpdates: Teilnahmebescheinigung direkt per E-Mail ausliefern
Wir haben für Sie kürzlich eine Reihe kleinerer und größerer Updates eingespielt. Hier eine kurze Zusammenfassung.
...weiterlesenFerien und Feiertage im KURSO-Ferienkalender hinterlegen
Das Erfassen der Kursunterbrechungen ist wichtig, da es eine Grundlage für die Ermittlung der Laufzeit von Kursen und Teilnahmen sowie deren Abrechnung ist. In unserem Blogpost zum Kursplanungsassistenten haben wir Ihnen bereits gezeigt, wie Sie automatisch Kurslaufzeiten berechnen können. Ergänzend dazu stellen wir Ihnen heute den in KURSO integrierten Ferienkalender vor.
In KURSO gibt es zwei Möglichkeiten Unterbrechungen in einem Kurs zu hinterlegen. Entweder erfassen Sie die Unterbrechungen direkt im Kurs, oder Sie wählen dazu einen oder mehrere Ferienkalender im Kurs aus. Ferienkalender können in mehreren Kursen verwendet werden. Dadurch sparen Sie sich das Erfassen der einzelnen Unterbrechungen pro Kurs. Die Verwaltung der Ferienkalender finden Sie in der Administration im Bereich ‘Kurse und Prüfungen’.
...weiterlesenFinger vom Kalender: Hier kommt der Kursplanungsassistent
KURSO bietet neben einfachen Funktionen auch nützliche Werkzeuge, die Ihnen bei bestimmten Vorgängen helfen. Zählen Sie Ihre Kurstage noch mit dem Finger auf dem Kalender ab? Dann haben wir etwas für Sie: den Kursplanungsassistenten.
Der Kursplanungsassistent erspart Ihnen die Zeit bei der Planung von Kursen. Anhand der hinterlegten Unterrichtseinheiten (mit Unterrichtsstunden) und Kursunterbrechnungen können Kursmoodule und das Kursende berechnet werden. Kursunterbrechungen können zum Beispiel Feiertage sein oder auch betriebliche Ferien, die Sie entweder in einem Ferienkalender oder im Kurs gespeichert haben.
...weiterlesenUpdates: Wegbeschreibungen und Prüfungsbuchungssuche
Wir haben für Sie kürzlich eine Reihe kleinerer und größerer Updates eingespielt. Hier eine kurze Zusammenfassung.
...weiterlesenVerbinden statt ersetzen: die hybride Online-Anmeldung
Einige unserer Kunden und Interessenten haben bereits eine Online-Anmeldung auf ihrer Homepage integriert. Diese Anmeldung ist perfekt auf das eigene Design abgestimmt und präsentiert genau das, was die TeilnehmerInnen sehen sollen. Sie kennt die Bedingungen und Zusammenhänge, die für die Seminarbuchung im speziellen Fall des Bildungsanbieters relevant sind. Warum also auf diese existierende und mühevoll aufgebaute Lösung verzichten?
Eine individuell gebaute Online-Anmeldung kann sehr zeit- und kostenaufwendig sein. Wenn man Sie jedoch erst einmal fertig eingebaut hat, dann möchte man sie in der Regel nicht mehr missen. Zusätzlich zu der Online-Anmeldung wollen Sie mithilfe einer Verwaltungssoftware ihre Verwaltung digitalisieren. Sie stellen nun fest, dass die geplante Seminarverwaltungssoftware eine eigene Online-Buchung bietet, die Anforderungen aber nicht perfekt abdeckt. Dies kann verschiedene Gründe haben:
...weiterlesenWie Dokumentenprozesse Sie und uns flexibel machen
Durch Dokumentenprozesse eröffnen sich neue Möglichkeiten für die Generierung und das Handling Ihrer Dokumente und Unterlagen in KURSO. Doch was verbirgt sich eigentlich hinter dem Wort Dokumentenprozess und wie beschleunigen Dokumentenprozesse Ihre Seminarverwaltung?
Stellen Sie sich eine Druckstraße in Form eines Fließbands vor. Bevor auch nur das erste Papier bedruckt wird, wird die Druckstraße erstmal aufgebaut. Dabei werden verschiedene Stationen physisch errichtet, die später das Papier auf verschiedene Arten bearbeiten. Die Druckeinheit bedruckt das Papier, der Locher stanzt Löcher an den richtigen Stellen und der Hefter heftet mehrere Seiten zu einem Magazin zusammen. Natürlich gibt es noch zahlreiche weitere Möglichkeiten der Bearbeitung. Bis zum fertigen Produkt durchläuft das Papier also mehrere Stationen, deren Abfolge durch die physisch miteinander verbundenen Geräte festgelegt wurde – ein in Hardware gegossener Prozess.
...weiterlesenUpdates: Neue Dokumentengenerierung und mehr
Wir haben für Sie kürzlich eine Reihe kleinerer und größerer Updates eingespielt. Hier eine kurze Zusammenfassung.
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